AccPayRoll: AccPayroll ซอฟต์แวร์ระบบบริหารงานบุคคล

AccPayroll ซอฟต์แวร์ระบบบริหารงานบุคคล

โปรแกรมบริหารงานบุคคล AccPayroll ออกแบบและพัฒนาขึ้น เพื่อรองรับรองรับการบริหารงานบุคคลในด้านต่างๆ เช่น การทำเงินเดือน , การทำภาษี ,เก็บประวัติข้อมูลพนักงาน , คำนวณเวลาการทำงานของพนักงาน ฯ เพื่อขั้นตอนการทำงานและเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการงานบุคคล

โปรแกรมบริหารงานบุคคล AccPayroll สามารถใช้แทนระบบคิดเงินเดือนแบบเก่า ที่จะต้องใช้เครื่องตอกบัตร สิ้นเดือนพนักงานก็ไปเอาบัตรตอกมาคิดเงินเดือน ซึ่งอาจจะเกิดความผิดพลาดขึ้นได้ เพราะเป็นการใช้คนในการคิดเงินเดือนนั่นเอง

โปรแกรมบริหารงานบุคคล AccPayroll สามารถทำงานร่วมกับเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือสแกนใบหน้าได้
ไม่ต้องใช้งานเครื่องตอกบัตรอีกต่อไป คือเมื่อรับข้อมูลจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนหน้าแล้ว AccPayRoll จะคำนวณรายการต่างๆ ซึ่งเกี่ยวกับเงินเดือนให้โดยอัตโนมัติ อย่างรวดเร็วและถูกต้อง 100%

โปรแกรม AccPayRoll นี้เหมาะกับบริษัทที่มีพนักงาน ตั้งแต่ 20 คนขึ้นไป คือพนักงาน 20 คน,50 คน,100คน,200 คน,300 คน,500 คน,800 คน,1,200 คน หรือมากว่านั้น ไม่ว่าท่านจะมีพนักงานมากแค่ไหนก็ตาม ทางเรามีแพ๊คเกทที่เหมาะสมกับบริษัทของท่านอย่างแน่นอน

AccPayroll มีระบบงานทั้งหมด 3 ระบบ งานได้แก่

1.PR – Module ( Payroll – โปรแกรมเงินเดือน )

เป็น ระบบงานสำหรับทำเงินเดือน , ประกันสังคม , ภาษี หรือ ธนาคาร เป็นต้น

2.HR – Module ( Human Resource )

เป็นระบบงานสำหรับ บันทึกข้อมูลทะเบียนประวัติต่างๆ ของพนักงาน เช่น ชื่อที่อยู่ เพศ อายุ ประวัติการทำงาน ประวัติการศึกษา เป็นต้น

3.TA – Module ( Time Attendance )

เป็นระบบงานสำหรับคำนวณเวลาการทำงานของพนักงาน โดยสามารถใช้ร่วมกับระบบเครื่องบันทึกเวลา ( เครื่องสแกนลายนิ้วมือ , เครื่องสแกนใบหน้า ) หรือการป้อนข้อมูลเวลาโดยตรง สรุปเป็นรายงานต่างๆได้ เช่น รายงานบันทึกเวลา รายงานการมาทำงานสาย รายงานทำงานล่วงเวลา เป็นต้น

ประโยชน์ที่จะได้รับจาก AccPayroll

1.ช่วยลดต้นทุนและค่าใช้จ่าย การใช้ระบบบันทึกเวลาเข้า-ออกพนักงานแบบเดิมๆ เพราะ Acc Payroll รองรับการนำข้อมูลเวลาเข้าผ่านระบบสแกนนิ้วมือได้

2.ช่วยลดภาระการทำงานของเจ้าหน้าที่ โดยเฉพาะเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล ที่มีหน้าที่ดูแลพนักงานหรือคนทำเงินเดือน

3.สามารถประมวลผลเงินเดือน ค่าจ้าง สวัสดิการรายเดือน ภาษี ประกันสังคม

4.สามารถนำส่งการขึ้นทะเบียนพนักงานตามแบบของสนง. ประกันสังคม ทั้งแบบรายงานและไฟล์อิเลคทรอนิคส์

5.จัดเก็บประวัติการขึ้นเงินเดือน การปรับตำแหน่ง ย้ายแผนก

6.สามารถตรวจสอบประวัติการเข้างานและทำงานที่ผ่านมาในบริษัทย้อนหลังด้วยเลขที่บัตรประชาชน

7ประมวลผลการมาทำงาน ขาดงาน มาสาย ทำงานล่วงเวลา ได้อัตโนมัติและตั้งค่าได้หลากหลายตามนโยบายของฝ่ายบุคคล

8.กำหนดกะทำงานได้เป็นรายวัน รายสัปดาห์ หรือการตั้งกะทำงานวนอัตโนมัติ

9.กำหนดการคำนวณค่าสวัสดิการรายวันได้ตามเงื่อนไขการมาทำงาน การมาสาย การทำล่วงเวลา

10.นำเข้าข้อมูลการจ่ายเงินในหมวดต่างๆ ได้จากไฟล์ Excel

11.จัดเก็บประวัติการเบิกจ่ายสวัสดิการพนักงานตามสิทธิที่ได้รับในแต่ละปี

12.บันทึกการกู้ยืมเงินของพนักงาน

Site Reference

บริษัท แพน เอเชีย เคเบิ้ล จำกัด เป็นบริษัท ผลิตและจำหน่าย

- สายไฟฟ้าทองแดง

- สายไฟฟ้าอลูมิเนียม

- สาย Coaxial Cable RG-6 CCTV Satellite

- สายโทรศัพท์ สาย Drop Wire

- สายไมโครโฟน สายลำโพง สายเครื่องเสียงต่าง ๆ

- สาย Control สาย Security สาย FireAlarm

- สายไฟและสายสัญญาณ ต่าง ๆ ทุกชนิด และ

- รับผลิตสายชนิดต่าง ๆ ในยี่ห้อของที่ต้องการ

ประวัติการบริหารงานบุคคล ของ บริษัท แพน เอเชีย เคเบิ้ล จำกัด

ก่อนใช้งาน AccPayroll

เดิมบริษัท แพน เอเชีย เคเบิ้ล จำกัด มีพนักงานประมาณ 20 คน การบันทึกข้อมูลการทำงานของพนักงาน จะใช้การตอกบัตรในการบันทึกเวลาเข้าทำงาน และทุกๆ 15 วัน ทางเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะนำบัตรตอกที่บันทึกเวลาการทำงาน ไปทำเงินเดือน OT ของพนักงาน โดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel ในการทำเงินเดือน และหลังจากบริษัทได้ทำการขยายการผลิต จึงมีการรับพนักงานเพิ่มขึ้น จาก 20 คน เป็น 50 คนการตอกบัตรและการใช้โปรแกรม Microsoft Excel จึงเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก ในการบริหารงานบุคคล จึงให้ความสนใจและไว้วางใจ ใช้โปรแกรม AccPayroll ซอฟต์แวร์ระบบบริหารงานบุคคล ในการบริหารจัดการกับพนักงานที่เพิ่มขึ้น และรองรับอนาคตที่จะมีการรับพนักงานเพิ่มเติม เป็น 100 คน

หลังใช้งาน AccPayroll

หลังจากติดตั้ง AccPayroll พร้อมระบบสแกนลายนิ้วมือ การบันทึกเวลาด้วยการสแกนลายนิ้วมือ สามารถช่วยลดเวลาการทำงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลเพียงดึงข้อมูลจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือ แทนการจดบันทึกเวลาในบัตรตอกและใช้โปรแกรม AccPayroll ซอฟต์แวร์ระบบบริหารงานบุคคล ในการทำเงินเดือน การคำนวณ OT จากเวลาการทำงาน และอีกทั้งยังสามารถทำสลิปเงินเดือนจากโปรแกรมได้เลย สามารถทราบการขาดลามาสายของพนักงานได้โดยการคำนวณที่รวดเร็วของโปรแกรม ทำให้ลูกค้าพึ่งพอใจและไววางใจในการใช้งานโปรแกรม AccPayroll